Viesniicas biznesa plaans - tips
We have put together a guideline with 10 critical points you must include in your hotel business plan;
1. Executive SummaryThis exists of two parts:
- Mission Statement: Intro: a 1 line company description only the essence of your hotel (not 2 lines or a paragraph). It explains why you are in business or or which huge need you are solving, that currently is not being met. For example in the case of Qbic Hotels ‘Moving modular hotels into under-utilized real-estate to reduce build-out cost and time.’
- Objectives: What do you hope to accomplish? I.e."Reach an annual occupancy of 90%."
2. Company Analysis
More detailed information on the USPs (unique selling points) of your hotel concept.
3. Industry Analysis
Information on the current industry trends and the current state of the market and how this will impact your hotel. This is needed as investors want to be sure you really understand the hotel industry.
4. Customer Analysis
n-depth information on your target market, including geographic, demographic, socio-economic, psycho-graphic, behavioral segmentation details. Which are the types of guests who will mostly stay at your hotel? Explain how your hotel will meet the needs of these main segments in terms of location, amenities and services. Basically, how will consumers answer this question ‘Why my hotel?’
5. Competitive Analysis
A study of your local competition or global concept competitors, with each of their strengths, weaknesses, occupancy rates and market share (SWOT analysis). And don’t forget the most important part; what differentiates you from them. What makes you stand-out?
6. Strategic Plan
This exists of 3 parts:
- Marketing: How exactly will you attract customers / guests? How will you position yourself? What will your message be to the different segments of your business mix? How will your direct marketing work? What will is the plan for your hotel website, SEO, SEM and SMM? Will you do offline promotion?
- Distribution: Which 3rd party channels will you use and how will you manage availability? What technology will you need?
- Revenue Management: What pricing and yield techniques will you use? What will your payment and cancellation policies be?
7. Operations Plan
How will you run the hotel? How much staff and supervisors will you need? What are their job descriptions / responsibilities? What background and experience should they have? When should they start? What are your service standards? Will you develop manuals? Which supplier will you use? How will you manage inventory?
8. Management Team
Include the bios of your team. Focus on what uniquely qualifies you to make your hotel such a success.
9. Financial Plan
Provide the start-up costs of the hotel (capital investment), the ingoing business costs, operational expenses and revenue projections for the next five years. Include KPI like expected occupancy, ADR (average daily rate) and REVPAR (revenue per available room).
If you are raising money, outline how much funding will be needed and when. Explain how you will generate a return on investment for investors, or when lenders will be paid back.
10. Key Milestones
These are the most important achievement which once they have been completed, will make your hotel more likely to succeed. Think off:
- Location selection
- Permits & Licenses
- Build-out / Construction of the Hotel
- Staffing and Training
- Opening
- GOP Break-even
- NOI Break-even
- 10% Ebitda
Each time one of the key milestones is achieved, the risk of lenders or investor decreases. And once your last key milestone is reached, chance of success is more or less guaranteed.
11. Appendix
Provide any other relevant information here. Don’t clutter the main sections of your hotel business plan with too many details. Rather support them with attachments in this part.
Many people have great business ideas. But that really doesn't matter. The difference between dreamers and entrepreneurs is the action mindset. Are you ready to ship your idea to the market?
The first step is to put your ideas on paper. I hope this guideline will help you write a persuasive hotel business plan. Because no investor or lender will be interested if you cannot present a clear plan.
Follow your dreams and go for it!
If you have any questions or ideas, please post them below!
Cheers,
15 lietas, pirms dibināt uzņēmumu
15 lietas, pirms dibināt uzņēmumu
04.12.2010.
Uzņēmuma izveidošana var šķist salīdzinoši vienkāršs uzdevums, tomēr tas prasa izpildīt lielu un pamatīgu mājasdarbu, pirms varēsiet veikt pirmo darījumu, apkalpot pirmo klientu vai pārdot pirmo preci.
Lai būtu vieglāk pārbaudīt, vai tiešām nekas nav piemirsts, piedāvāsim vienkāršu pārbaudes sarakstu un vienlaikus arī paskaidrosim katru konkrēto uzdevumu. Lai šis uzdevumu pārbaudes saraksts palīdz sakārtot domas, kad esat idejas priekšā, un ļauj nepiemirst svarīgāko uzņēmuma izveidošanas procesā:
Pārbaudes sarakstu var lejuplādēt šeit.
Budžeta sagatavošanas posmi
05.01.2011.
Nākotnes prognožu izveide
- Izpētiet un izvērtējiet noieta tirgus, kuros uzņēmums plāno darboties: tajos pastāvošo likumdošanu, nodokļu politiku un konkurenci, noskaidrojiet, vai valstī netiek plānotas izmaiņas, kas būtiski var grozīt organizācijas darbības nosacījumus. Piemēram, vai netiks palielināts vai samazināts kāds nodoklis, kas ietekmē izejvielu cenas vai darbaspēka izmaksas u.tml. (Piedāvājam vairākas noderīgas saites uz vietnēm par ārējiem tirgiem.)
Plānojiet apjomus un resursus. Pēc situācijas apzināšanas jāpāriet pie situācijas modelēšanas. Jāplāno ražošanas un pārdošanas apjomi un to nodrošināšanai nepieciešamie resursi: iekārtas, tehnoloģijas, darbinieku skaits un to algu lielums, telpas (vai tiks nomātas vai iegādātas īpašumā) u.tml.
|
Plānu izpilde
Budžeta sagatavošanas procesā visbūtiskākais ir paša plāna sagatavošana, tomēr nekādā ziņā nedrīkst aizmirst, ka uzņēmumam ir ne tikai jāplāno sava nākotne, bet arī laiku pa laikam jāpārbauda, kā veicies ar plānotā izpildi. Tas parādīs ne tikai to, cik precīzi plānošana atbilst reālai situācijai, bet arī ļaus laikus pamanīt iespējamās novirzes no plānotā un laikus meklēt risinājumu situācijas uzlabošanai.
Uzsākot savu biznesu, info no interneta
Ja reiz esi nolēmis uzsākt biznesu, ir vērts apzināties tos psiholoģiskos šķēršļus, kas varētu traucēt veiksmīgai virzībai uz priekšu. Psiholoģisko šķēršļu apzināšanās palīdzēs no tiem izvairīties vai tos pārvarēt.- Perfekcionistu bailes no kļūdām. Uzsākt savu biznesu ir grūti perfekcionistiem – viņi baidās neizdarīt visu pareizi. Biznesā bieži gadās paklupt, kļūdīties, un tas biedē. Taču jāsaprot, ka kļūdīties ir cilvēcīgi un kļūdu apzināšanās palīdz cilvēkam virzīties uz priekšu. Nepareizi ir katru neveiksmi uzskatīt par katastrofu. Te var palīdzēt psihologa konsultācija. Tajā izanalizējam to, kas notiks, ja tu kļūdīsies, un to, vai pašnovērtējums atbilst reāliem faktiem. Jāiemācās sevi novērtēt adekvāti. Ja cilvēkam ir pārliecība par sevi un ir humora sajūta, viņš savā dzīvē daudz vieglāk uzsāk ko jaunu.
- Pozitīvā diskvalificēšana, selektīvi atlasot sev faktus, kas apliecina neveiksmes. Svarīgi ir akcentēt sasniegumus, nevis neveiksmes. Piemēram, ja uzņēmums ir izdzīvojis cauri krīzei, bet nav spējis attīstīties, uzņēmējs to var novērtēt dažādi. Pirmais variants: es neko lielu neesmu izdarījis, esmu maza, nīkulīga uzņēmuma vadītājs. Otrais variants: esmu malacis, ka nebankrotēju! Vairāki bankrotēja, bet es mācēju izdzīvot krīzes apstākļos – tas nozīmē, ka, krīzei beidzoties, man izdosies uzņēmumu attīstīt! Negatīvais skatījums liek sastingt, izvairīties, nedarīt; pozitīvais – darboties, plānot, veidot kaut ko jaunu. Uzņēmuma attīstībai ļoti svarīgas ir uzņēmēja pozitīvās emocijas.
- Iekšējās motivācijas trūkums.Gadās, kāds cits – sieva, māte, kolēģi, draugi – ir izdomājis, ka tev jākļūst par uzņēmēju, un centies tev iestāstīt, ka tu vari un gribi par tādu kļūt. Ja ideja nav tava, tad ir grūti par ideju degt un realizēt to dzīvē.
- Savs laiks darbam, savs - atpūtai! Lai veiksmīgi strādātu, ir jāatpūšas un jādzīvo harmoniski. Daudziem biznesa iesācējiem šķiet pareizāk strādāt no agra rīta līdz pusnaktij, nevis doties uz koncertu, teātri vai trenažieru zāli. Salīdzinoši runājot, viņi it kā visu laiku plinkšķina tikai pa vienu klavieru taustiņu. Lai arī cik skaista būtu skaņa, melodija tomēr neveidojas. Šādi cilvēki pārstrādājas un izdeg. Arī tad, ja esi darbos līdz ausīm, vismaz stundu nedēļā atvēli kultūras pasākumam vai kādai fiziskai aktivitātei! Sports palīdz ne tikai uzturēt fizisko formu, bet ir labs antidepresants un sakārto smadzenes.
- Uzņēmuma nākotnes plānošana ir smags darbs, nevis sapņošana vai zīlēšana mākoņos.Latvijā daudziem vadītājiem šķiet, ka pareizi ir smagi un daudz strādāt, nevis plānot uzņēmuma nākotni. Vadītājs pats gatavo atskaites, nevis cenšas paskatīties uz uzņēmumu it kā no malas un izvērtēt, kurp doties tālāk. Šo plānošanu daudzi mēdz darīt ārpus darbalaika, kad neviens neredz, – automašīnā, braucot uz darbu, vai brīvdienās, rušinoties pa dārzu, jo gadās – paši sev nav atzinušies vai apzinājušies to, ka plānošanu neuzskata par darbu.
- Neprasme uzticēties. Bieži vien uzņēmuma īpašnieks ir arī tā vadītājs, kura pakļautībā strādā algoti darbinieki. Nepareizi ir strādāt darbinieku vietā – ar domu, ka pats vari visu izdarīt labāk par padotajiem. Visdrīzāk jau vari, bet, ja pats darīsi mazās lietas, lielajām neatliks laika. Dažkārt vadītāji baidās, ka deleģējot izlaidīs kontroli no rokām. Taču var iemācīties deleģēt ne tikai uzdevumu, bet arī atbildību par rezultātu – ir jāprot uzticēties un gaidīt iznākumu. Ja darbinieks jutīsies kā saimnieks kaut mazā lietā, tad viņš būs motivēts sasniegt konkrēto mērķi. Cilvēkus motivē, ja viņus iesaista lēmumu pieņemšanā un uzklausa viņu viedokli. Pieeja: „Es strādāju tikai tad, kad pats visu izdaru,” – ir nepareiza.
- Neprasme slavēt un kritizēt citus. Ikviena izdošanās motivē strādāt vēl labāk, tāpēc vadītājam jāliek uzsvars uz tām lietām, kas padotajiem izdodas, un viņi jāslavē, jāizsaka atzinība. Ja es ticu saviem spēkiem, es darīšu tā, ka man arī sanāks, – pie šķēršļa nevis apstāšos, bet rāpšos tam pāri, jo es taču to varu! Ja neticu, es apstāšos šķēršļa priekšā un nedarīšu neko vai saukšu kādu palīgā. Arī par negācijām uzņēmumā vajag runāt, nedrīkst tās atstāt neievērotas. Jārunā skaidri, nevienu personīgi neaizvainojot, bet analizējot konkrēto situāciju.
- Kautrēšanās lūgt citiem padomu vai informāciju. Iesākot biznesu, ir tikai normāli, ja tu lūdz padomu pieredzējušiem uzņēmējiem, taču daudzus attur tādas kļūdainas domās kā: „Man viss jāzina un jāsaprot pašam, kāds padomās, ka esmu nekompetents, ja lūgšu palīdzību,” utt.
Šāda nepamatota nostāja bieži vien var reāli bremzēt kāda jautājuma atrisināšanu vai biznesa attīstību.
Ir jāatceras, ka neviens nav ideāls. Ja vēlies būt veiksmīgs uzņēmuma vadītājs, tad noteikti vajag apzināties savas stiprās un vājās puses un darboties tā, lai trūkumi netraucē ne dzīvei, ne biznesam. Ne vienmēr tas izdodas viegli. Tādos gadījumos var meklēt palīdzību, runājot ar pieredzējušākiem cilvēkiem, apmeklējot psihologu, dažādus kursus un nodarbības.
1 Comment »
Abonēt:
Komentāri (Atom)